• $
您所在的位置:首页 > 新闻中心  > 高职高校行业解决方案
数字档案馆系统有什么功能特点
来源:大数据可视化系统 发布时间:2019/3/5 16:44:34

数字档案馆具有馆藏资源数字化、信息组织与传输网络化、服务范围扩大化、信息资源共享化、信息检索便捷化等诸多特点。
"数字档案馆"的含义有广义和狭义之分。广义的数字档案馆是指存储和利用档案信息资源的信息空间,是一个由众多档案资源库群、档案信息资源处理中心、档案用户群构成的数字档案馆群体。


数字档案馆是一个内容管理系统、集成系统和数字信息长期保存系统的集合。作为以电子文件、档案以及其他信息资源等非结构化数据为主要管理对象的数字档案馆,它不仅仅起到一个数据中心的作用,也不仅仅起到发布利用的作用,而是具有有序处理和集成管理的功能。它的有序处理和管理过程包括收集、创建、确认、转换、存档、管理、发布利用等涵盖文件生命周期管理实践的全过程。集成(integration)含综合、融合、整合成为整体和一体化的意思。


就数字档案馆而言,就是将集成管理理论应用于涵盖文件档案信息资源生命周期管理实践的全过程,即在管理思想上以集成理论为指导,在管理行为上以集成机制为核心,在管理视野上突破管理业务流程机构部门间的限制,并从全程管理和优化管理的层面来对待各种档案信息资源要素,提高各种管理要素的交融度,以利于优化和增强档案信息资源的真实性、完整性、有效性和有序性,终于提供以用户需求为导向的档案信息集成服务。那么数字档案馆系统的功能特点有哪些呢,以下就是福建威创信息科技公司我大家介绍的:

数字档案馆


1. 与业务系统、基础平台和旧系统的全集成
实现与ERP、财务、人资、OA、协同、综合管理平台等其他业务系统的无缝集成;与基础平台,包括统一身份认证、单点登陆、消息平台等系统的集成;与其它厂商旧档案系统的集成。


2. 档案工作、业务过程及数据的全管控
通过信息化手段,实现对组织的管理;通过总部集中的数据目录,可对全公司范围内的档案数据进行维护,确保档案数据的安全。


3. 变被动为主动的全面服务
通过挖掘和推送等技术将数字档案资源主动推送到利用者任何需要的地方,使得公司全员可在权限控制范围内享有查询和阅览服务。


4. 档案资源及其它相关资源的全覆盖
数字信息资源库的内容不仅涵盖了原来的档案信息资源,而且进一步扩大到文件、资料、语音、视频、图形图像等更为广阔的领域,从而使档案信息资源库通过计算机网络联接成大规模的知识库。


5. 全公司范围的档案系统一体化
全公司档案管理平台一体化,全公司档案资源一体化以及组织建设、制度规范、业务工作、设备设施管理一体化。


6. 档案业务、数据挖掘及设施设备的智能化
提高各级单位档案“收集整理”、“科学保管”、“开发利用”以及“信息服务”档案业务的自动化程度,满足规范管理、知识管理和服务的需要。


7. 实体展馆及库房的虚拟化
实现档案展厅以及展厅的虚拟化;与库房设施进行集成,实现智能库房管理。