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档案信息化建设的目标和主要任务是什么?
来源:大数据可视化系统 发布时间:2019/3/5 17:34:56

面对新的形势和发展要求,福建档案信息化建设的目标是:采用和充分利用成熟的信息技术和基础设施,满足各级档案部门信息化管理的需要;

 

优先开展案卷级、文件级机读目录数据库建设,稳步推进传统载体档案数字化建设,高度重视电子文件归档和福建电子档案接收工作,努力建设全面反映过去和现在社会面貌的档案数字资源体系;

 

深度介入各类信息化系统,研究提出文件、资源的档案化管理要求,确保电子档案来源可靠、管理可信、长期可用;努力促进信息化与档案管理各环节业务工作的高度融合,使信息化成为提升档案管理水平、适应时代发展需要的基础性核心手段。

福建档案信息化建设
为达到档案信息化建设目标,当前应当做好以下几方面工作。
电子文件归档工作是信息时代档案部门的一项难点工作,是实现电子文件向电子档案转化的关键环节。做好电子文件归档工作重要的是在单位内部建立电子文件管理规章制度和配备电子文件归档及电子档案管理系统。

 

在建立电子文件管理规章制度工作中,核心的是确定电子文件归档范围、保管期限和明确与电子文件管理相关各部门的职责;在配备系统中,核心的能够使档案系统与单位办公或业务系统实现对接,能够对形成系统提出数据格式、数据结构、元数据等方面的要求。

电子文件归档时应当至少完成以下工作:在规定的时间内进行归档操作,准确划分保管期限,对电子文件的真实、完整、可用、安全方面内容进行鉴定、检测,相关责任人进行归档确认。

 

各单位电子档案管理系统应当至少具备以下功能:接收经办公系统或业务系统产生,经过归档确认后的电子档案数据;按照职能或技术等方式进行分类;按照管理或利用等不同要求对电子档案数据进行处置;对电子档案进行检索、统计、发布;在线或离线备份电子档案数据;日志、权限、维护等系统管理功能。


档案信息化建设主要任务:基础设施建设、档案信息资源建设、应用系统建设、标准规范建设和人才队伍建设等五个方面的任务。


1、 基础设施建设。主要指档案信息网络系统和档案数字化设备。它是档案信息传输、交换和资源共享的基础条件,只有建设的档案信息网络,才能充分发挥档案信息化的整体效益。

 

2、档案信息资源建设。档案信息资源建设是档案信息化建设的基础和核心,是一项长期的工作。档案信息是国民经济和社会发展的战略资源之一,它的开发和利用是档案信息化建设取得成败的关键,也是衡量档案信息化水平的一个重要标志。

 

档案信息资源建设主要内容包括馆藏档案的数字化和电子文件的采集和接收。档案信息资源建设主要形式包括馆藏档案目录中心数据库建设、各种数字化档案全文及专门数据库建设。


3、应用系统建设。应用系统建设主要内容包括档案信息的收集、档案信息的管理、档案信息的利用、档案信息的安全等方面,它关系到档案信息化建设的速度与质量、集中体现了档案信息化建设的效益和档案信息服务的效果。


4、标准规范建设。是对电子文件的形成、归档和电子档案信息资源标识、描述、存储、查询、交换、网上传输和管理等方面,制定标准、规范,并指导实施的过程。档案信息化的标准、规范相当于信息高速公路上的“交通规则”,对于确保计算机管理的档案信息和网络运行的安全、畅通,具有十分重大的意义。


5、人才队伍建设。档案信息化建设,人才是关键。人才是宝贵的资源。它不仅需要档案专业人才,计算机专业人才,更需要既懂档案业务,又熟悉信息技术的复合型人才。