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档案数字化加工原则流程目标是什么
来源:大数据可视化系统 发布时间:2019/3/5 10:38:21

所谓档案数字化(digitization)是指用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。纸质档案数字化就是采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行福州档案数字化加工,将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。


纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源能准确、方便、快捷地提供利用,使可以公开的档案信息资源得到共享,以满足社会或行业对档案利用的需求。档案数字化加工原则上是使档案信息资源准确、方便、快捷地提供利用,使可以公开的档案信息资源得到共享,以满足社会对档案利用的需求。


那么福建威创信息科技公司将为大家讲解福建档案数字化加工原则流程目标:
1、档案数字化加工的基本原则
1)确定数字化对象
应当对所要进行数字化的对象按照一定的原则和方法进行确认,只有符合一定要求的纸质档案文献才能进行数字化加工。加工的时候还需要对档案进行一些处理,一下就是档案处理过程的方式:


(1)档案数码校对,档案整理人员对原始档案页码逐页进行校对,以发现错页及漏页情况并予以纠正。

档案数字化
(2)档案目录校对,档案整理人员根据档案原始目录,逐条校对案卷内容,发现及纠正问题目录。

(3)原始档案页面整理,档案整理人员对原始页面进行整理,发现破损在保持档案原始性原则下予以修补,发现卷边或卷角予以修正。
(4)拆除档案原装订,档案整理人员在不破坏原始档案的原则下,对档案的原装订进行拆除。
(5)去除金属件,档案整理人员对原始档案中的金属件进行检查并拆除,如大头针、曲别针、订书钉等。


2)符合法律法规
纸质档案数字化,必须符合档案开放规定或本行业相关规定。

3)价值性原则
属于归档范围且应长期保存的、社会利用价值高的档案可列入数字化加工的范围。


2、数字化加工流程
纸质档案数字化加工的基本环节主要包括:档案整理、档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。


3、数字化建设的目标
数字化建设的目标是使档案馆(室)现有的档案文件资料全部实现数字化处理,建立健全档案目录数据库、现行文件全文数据库和多媒体数据库(照片、音频、视频等),通过数据接口和政务办公系统连通,用数字化档案管理系统提供安全、的理和利用,实现真正的资源共享。