• $
您所在的位置:首页 > 新闻中心  > 高职高校行业解决方案
关于福州档案数字化加工的作用包括哪些呢?
来源:大数据可视化系统 发布时间:2019/3/16 12:29:27
福州档案数字化管理把纸质文档通过扫描、录入等方式将信息存储到计算机数据库中,以实现检索快捷方便、同步备份快速简单、存储空间小、维护方便、安全等功效。 档案管理数字化是信息时代的必然要求,建设数字化的档案管理应注重对档案管理软件的选择,一款好的档案管理软件,往往对档案管理工作者完成各项档案管理工作起到事半功倍的效果,它不仅可以提高经济效益,而且还可以大大提高办公效率。

福州档案数字化加工是指用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。纸质档案数字化就是采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工,将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。

福州档案数字化加工

福州档案数字化加工的主要作用
①、档案数字化是档案信息化建设重要内容,档案信息化建设的核心是资源建设。
资源建设包括两大方面任务:
一是现有档案的目录数据库建设和重要纸质档案和照片、录音、录像档案的数字化;二是现行电子文件归档与电子档案管理。
②、档案数字化能有效地保护档案原件。
⑴、代替原件使用,保护档案原件。
⑵、数字化副本异地保存,输出磁盘、磁带供久保存。这样可使这些档案资料在出现天灾人祸的情况下不致于遭到毁灭性的破坏。
⑶、恢复档案材料模糊褪变的字迹及对污损残缺照片档案的修复。