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管理档案数字化工作的正确方法
来源:大数据可视化系统 发布时间:2019/3/20 17:20:46
档案是组织内部为规范的知识,是组织存在的历史依据,做好档案管理工作是一个组织健康发展的需要,档案管理工作是组织管理工作的一部分,是提高组织工作质量和工作效率的基础条件,是维护历史真实面貌的一项重要工作,是衡量一个组织管理水平的重要尺度。因此,福建档案数字化管理是综合档案管理得以全面驱动的基础,那么,什么是有效的实施方法呢?如何才能更快的实现大量的档案数字化,实现福建档案数字化的同时要求对档案原生文件没有任何的损坏。
1、数字化实施过程的管理工作
由办公室集中统一领导、管理并实施。统一管理可以统一标准,确保质量,协调进度,并可提升效率,降低成本。
2、尽量收集电子文档

目前,文档信息的处理大都已实现计算机化,所以,及时和尽可能全面的收集电子文档,不但可降低档案资料数字化的成本,提升档案资料数字化的效率,也可改善档案资料利用效果。

福建档案数字化管理

3、数字化过程的流程管理
随着数字化技术的改善,以及数字化实施管理经验的积累,会博通已将数字化处理过程开发成规范化的数字化流程管理计算机程序,使实体档案资料的数字化工作依程序规范、有序的进行,并且,能像飞机上的黑匣子一样详细、具体且无声无息的记录整个数字化处理过程,以方便管理、统计与责任划分。
4、扫描文件通过OCR识别,以方便利用和搜索
会博通内嵌有文件扫描模块,亦容许采用第三方扫描软件,容许采用任何第三方OCR软件。
如果OCR结果仅用于全文搜索,一般可不必校对,但要作为正式文档管理,则需经过校对程序。