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浅析档案电子化的作用和意义
来源:大数据可视化系统 发布时间:2019/3/21 17:28:53
21世纪,计算机技术和现代通信技术得到了快速发展和广泛应用,福州档案电子化的发展也成为了一种必然趋势,其所展现出的愈发明显的市场性和影响力也不容人们所忽视。我们要充分认识福州档案管理数字化建设的意义,还要在此基础上将其付诸实践,更好地发挥其作用使它能够实现功能利用的大化。一个系统的档案数字化体系建设工程量浩大,但它无疑是对传统档案馆进行改革的一条必经之路,亦是新世纪中各级各类档案事业的发展方向。
一、 实施并拓展现代信息资源共享的必然要求 

把用户的需求放在首位一直是档案工作的目标,但传统的档案服务主要局限于阅览室,然而到档案馆的用户只是所有用户中很小一部分比例。做为一种不可替代的社会信息资源,档案信息不仅被传统的习惯于利用纸质档案原件或复印件,习惯于到档案馆使用照片档案和声像档案的档案利用者所需要,也是熟练掌握各种信息工具

福州档案电子化


二、提升档案的可利用性,开拓档案发展前景的基础 
传统的档案给人的印象是只有研究类学者才会去阅读,档案枯燥的内容和高深的理论似乎只有学术研究人员才能去利用,对于那些不想利用原始档案资料的网络用户来说,档案信息形态的单一是对他们的需求习惯和方式的轻视,是对他们利用的权利的剥夺,这也造成了档案信息的利用长久以来处于尴尬的困境之中。
三、 增加档案的保存性,完善档案管理的迫切需要 
档案数字化建设是一项长期而又复杂的任务,它对档案标准化、规范化水平,系统的整体水平都有较高的要求面对这种挑战我们档案工作者应对
四、实现更高的社会价值。档案自身的重要性决定了其所具有的社会价值,它也是社会历史发展进程中一个不可或缺的方面,它承载着过去,为现在所利用,更能够使我们更好地规划未来。数字档案的建设,涉及不同的领域和行业,传承着人类文明,为社会主义政治经济建设服务,有力地推动了我国各项事业的建设发展。