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档案数字化外包服务加工工作流程及要求
来源:大数据可视化系统 发布时间:2019/3/29 14:30:54

今天我们跟随福州档案数字化外包服务小编一起来了解下关于福州档案数字化加工工作流程和工作要求吧!

工作流程:

1、基本原则
纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源准确方便快捷地提供利用,使可以公开的档案信息资源得到共享,以满足社会对档案利用的需求。
2、数字化对像的确定原则
应当对所要进行数字化的对象按照一定的原则和方法进行确认,只有符合一定要求的纸质档案文献才能进行数字化。
1)符合法律法规的原则
纸质档案的数字化,必须符合档案开放规定以及有关规定。
2)价值性原则
属于归档范围且应长期保存的、社会利用价值高的档案可列入数字化加工的范围。
3、基本环节

纸质档案数字化的基本环节主要包括:档案整理、目录建库、档案扫描、图像处理、图像存储、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。

福州档案数字化外包服务

4、 过程管理
1)应加强纸质档案数字化各环节的安全保密管理机制,确保档案原件和数字化档案信息的安全。
2 )纸质档案数字化的各个环节均应进行详细的登记,并及时整理、汇总,装订成册,在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录。
工作要求:
 1.案部门应从企业性质、股东组成、安全保密、企业规模、注册资金情况等方面严格审查数字化加工企业的相关资质;按照GB/T20530—2006第5章的要求评估数字化加工企业的技术能力;从规章制度的建立健全程度等方面考查加工企业的管理能力。
2.在项目实施过程中,从档案部门、数字化服务机构、数字化场所、数字化加工设备、档案实体、数字化成果移交接收与设备处理等层面执行严格的安全管理要求。 
3.档案部门应指派专门人员参与档案数字化业务的监督、指导,完成质量监控、进度监控、投资监控、安全监控和协调沟通等方面的工作。