• $
您所在的位置:首页 > 新闻中心  > 高职高校行业解决方案
一起来了解数字档案管理系统流程步骤
来源:大数据可视化系统 发布时间:2019/4/3 10:19:17
随着计算机技术、通信技术以及互联网技术的飞速发展,传统的档案管理模式也遇到了严峻的挑战。福州数字化档案管理使资料能及时归档,并尽快提供利用。以组织部门为例,干部的任用、干部的提拔都需要详细准确的档案信息。然而档案数字化管理变可提供详细、即时的数据信息,为领导决策提供服务。与此同时,数字化档案管理使查询资料变得非常简单,真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。
福州数字档案管理系统流程步骤:
1、档案著录
档案著录分为自动收集、接口录入和扫描上传。自动收集,能够在系统中公文流转过程(发文、收文、分类管理)中,自动完成。接口录入,支持其他业务系统通过统一接口导入档案信息进行著录。扫描上传,可以将纸质档案扫描后录入系统,进行数字化处理。
2、档案归档

由档案管理员对提交的档案进行审核操作,审核不通过的打回档案著录处修正后重新提交;审核通过的由相关人员对档案进行入库操作。 

福州数字档案管理系统

3、档案信息调整
在档案生命周期中,某些信息如档案名称、存放位置、密级、保管期限、档案编号可能会发生变动。用户可以通过此功能来对这些档案信息进行修改和完善。 
4、智慧检索
提供类似多种检索方式,以确保档案检索的查全率和查准率。可对各种格式的文档、数据库等异质海量信息实现统一检索,提供关联检索、容错检索、信息摘要、逐层检索功能,百万数据秒级返回。并实现结构化和非结构化数据的统一检索,可实现元数据和全文数据的联合查询。同时还实现了实时动态索引,数据增删改时快速同步更新索引,无需重建整个索引,也无需局部重建索引,即数据维护(增删改)后也能马上检索出来。