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档案数字化加工工作流程有哪几个
来源:大数据可视化系统 发布时间:2019/4/11 11:28:32
档案是企业开展业务活动的重要工具和凭证性信息记录,是企业的核心信息资源与重要资产。集团企业具有机构庞大、下属单位较多且层次复杂,各下属单位分散等特点。对于集团企业,实现集中部署应用、分级管理,构建立体式企业数字档案馆,是集团企业数字档案管理解决之道。
福建档案数字化加工业务总体流程包括:档案调卷、整理及著录、免拆卷、档案扫描、影像处理、数据质检、完整归还、数据备份、数据挂接。下面详细介绍档案数字化工作流程:
1.编码
根据打印出来的条形码将金融档案进行编码,日后在找相应资料,可根据资料上的条形码找,省时省力。
2.文件扫描

文件扫描这个工作虽然简单,但却非常繁琐,需要大量的人力、精力。尤其是将纸质文件进行扫描,一方面要认真仔细,另一方面文档的清晰度也有很高要求。不然影响日后使用。

福建档案数字化加工

3.检查编码和档案是否匹配
流程一种对档案都进行了编码,但实际操作过程中是否会有错误,就需要检查编码是否与档案相匹配了。要做到避免错漏、有错即改。
4.分门别类
要将档案归为几大类,再通过电子扫描,姿容归类,如有部分识别不了,可人为分类,方便日后调用。
5.关键词检索
关键词检索是后期调用档案重要直接的一个途径,其中客户代码、档案编码、什么、身份证号、证券账号、资金账号、业务类型、操作时间等待,都是关键的数据,一定要到做到百分百正确。
6.检查
对已规整的档案要进行检查、抽查,以便于更好的服务好客户。
7.纸质档案管理
福建档案数字化这一工作完成之后,原本的纸质档案也要进行有序规整和管理。