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如何做好电子档案管理工作
来源:大数据可视化系统 发布时间:2019/4/11 11:35:48
随着信息技术的快速发展,档案管理也逐渐呈现出信息化发展的趋势。在信息化时代,福州电子化档案管理模式的普及已成为不可扭转的趋势,其所具有的便捷的优势大大提高了传统档案管理工作的效率和质量。
电子档案管理系统适用于各机关、企事业单位、工厂、学校等的人事管理,档案管理,是进行人力资源管理的强大工具。福州电子档案管理系统内容涵盖人事档案录入、查询、统计、报表、导出EXECL、打印输出等,全面支持图片扫描管理模式,操作简便、功能好,是人事档案管理人员的得力助手。 下面是对于如何做好电子档案管理工作进行了认真探讨。
一、电子文件归档前的准备工作分析

充分做好电子文件归档前的各项准备工作是实现福州电子档案管理的重要前提。电子文件的非直读性特征决定了相关工作人员应该制定健全的电子文件归档验收制度,并做好制度的宣传工作,进而为电子文件的归档、验收工作提供可靠的制度保障。

福州电子档案管理

二、电子文件归档过程中应注意的问题分析
在电子档案管理的电子归档过程中,归档人要注意将不同种类、不同格式的电子文件梳理整齐。众所周知,在工程设计中,从工程投标书、招标书、可行性研究报告、初步设计、委托书、计算书到技术说明书等形成了不同种类不同格式的电子文件,有ecel表格、world文件、扫描形成的tif文件等等。
三、电子文件归档后的检查验收工作分析
电子文件是形成纸质文件的源头,而对归档电子文件的检验是产品设计的一个重要的环节。检查力求全面,兼顾电子图中的档案标识和电子图信息处理过程中的物理结构、逻辑结构的变化问题。