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企业实行数字档案管理有什么好处呢?
来源:大数据可视化系统 发布时间:2019/4/11 11:46:05
由于社会经济的迅速发展,使得我国经济体制发生了改变,科学技术对各个领域的影响逐渐增大。在这一背景中,企业需实现档案管理的数字化管理,才能够跟上时代发展的潮流,并促进自身竞争力的增强。档案管理是社会管理的一项重要基础工作,加快档案数字化进程是提升管理水平的重要内容和发展方向。那么企业实行数字档案管理有什么好处呢?
1.提高经济效益

社会经济的飞速发展使落后的办公方式与庞大的信息量之间形成尖锐的矛眉,过去一直使用粗放型模式即以增加办公人员和办公费用为解决这一难题的推一手段,致使企业成本大幅上涨。而福州数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案,不仅节约了保管费用,节省了占地空间,而且查阅起来为方便迅速,从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。

福建数字档案管理

2.提高办公效率
福州数字档案管理使资料能及时归档,井尽快提供利用。以人事档案管理为例,由于企业的管理对象繁多,且具有很强的流动性,如职工人厂、退休、调动等,要想准确统计、动态了解这些情况,按以往传统管理方法,必须“归档”后才能查知,而通过网络计算机管理的数字化档案却能准确反映当前的情况。同时数字化档案管理使查询资料变得非常简单,真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。由于信息的时空流动,数字化档案事实上成为“无墙界档案”,档案库也从文件实体的保管基地变成了提供利用方便的信息控制中心。
随着现代网络社会的不断发展与进步,网络技术为各领域提供了好的技术支持,有效提高了工作、生产效率与经济效益.在数字档案管理上,网络技术同样具有重要的作用,档案实行数字化,是当前社会发展对档案管理的基本需求,更是档案管理工作大化体现其自身价值与可持续发展的必然选择及趋势。