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具有独特数字档案馆系统的特点与功能
来源:大数据可视化系统 发布时间:2019/4/19 17:29:40
随着计算机技术和通信技术的快速发展,网络信息技术已经渗透到人们的日常生活之中,由于传统的档案管理手段比较落后,且档案的数量种类繁多,工作量大,导致档案保管存在严重的问题,并且档案的利用率较低,使得整个社会的档案管理都处于落后状态。
数字档案馆是一个数字化的信息系统,并以网络方式相连接和提供利用。实际上就是运用当代信息技术,对数字档案信息资源进行管理,以网络化方式相联接和提供利用,实现资源共享的信息系统。综合各种表述,可以将数字档案馆的概念完整地表述如下:福建数字档案馆是建立在现代信息技术普遍应用基础上,利用数字化手段,以综合档案信息资源为处理核心,对数字档案信息资源进行管理,通过高速宽带通信网络设施相连接和提供利用,实现资源共享的大规模、分布式数字信息系统。

与传统档案室相比较,福建数字档案馆系统具有独特的特点与功能:

福建数字档案馆系统

1. 档案资源“数字”化。数字档案室以统一的数字形式存储各种信息,包括文本、图像、声音、视频等,压缩了存储空间,改进了组织形式。信息记录形式的“数字”化,是数字档案室的基本特征。
2. 档案实体“虚拟化”。通过对纸质档案、缩微胶片、照片、录音、录像等传统载体档案进行数字化加工,实现档案实体“虚拟化”,使之能够与其他数字档案资源一并进行管理和规范。
3. 档案管理系统化。将档案业务流程、标准规范固化在数字档案室应用系统中,实现数字档案资源系统、规范管理。
4. 信息传递网络化。数字档案室依附于网络而存在,通过不同类型的网络实现档案收集、管理和移交,用户不必亲自“登门造访”,就可以利用所需的信息,从而加快信息交流与反馈的速度。
5. 档案利用知识化。数字档案将文书、照片、录音、录像等各类信息载体与信息来源在知识单元的基础上有机组织并链接起来,以动态分布的方式为用户提供服务,实现由档案的提供向知识的提供转变。