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你知道档案信息化有什么好处?
来源:大数据可视化系统 发布时间:2019/4/25 11:34:34
档案信息化是在档案建设管理部门的统一规划和组织下,在档案管理的活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。档案管理模式从以档案实体保管和利用为关键,转向档案信息的数字化存储和提供服务为重心,从而使档案工作进一步走向规范化、数字化、网络化、社会化。档案信息化建设必须遵循三条基本原则,即文档一体化、双轨制和确保网络安全。今天我们一起来了解下关于福州档案信息化有什么好处吧!

1.可以更好的对档案进行利用,调阅档案方便、快捷、准确。多个用户可以同时调阅一份资料,提高资源利用率,档案室职能变保管为服务。档案信息化存在的问题:档案信息系统可能遭受木马、病毒、黑客、恶意软件等威胁;档案信息开放共享的同时档案泄密的可能性大大增加;档案原件扫描过程中易造成原始档案纸张的破损;要求档案管理人员熟练掌握计算机技术。为保护电子文档,计算机系统要安装杀毒软件及防火墙;加强档案信息化人才队伍的建设,增强保密意识。更好地发挥档案信息化建设的作用,为我国的经济建设和人民生活服务。

福州档案信息化

2.有助于企事业单位更好地收集和管理档案。 大型企事业单位每年都要产生很多档案资料,经年累月,这些档案资料的数量非常庞大,难于收集管理。但这些档案涉及文档、科技、合同等各种重要信息,这些信息忠实的记录了立档单位的发展历史,对立档单位有着其重要的意义。实行档案的信息化管理后,有助于企事业单位更好的收集和管理这些信息资料。
3.档案信息化是离不开数字化档案的建设。随着现代社会各种科技的井喷式的发展,档案应用数字信息化技术的发展成为一种必然的发展趋势,将为人们的社会生活带来非常大的便捷,所以为了适应社会的发展需求,档案也应该逐步推进数字化建设的进程,为此信息化利用主要平台就是档案网站的建设,是从依赖场馆和工作人员转为主要依赖网络和数据库方式的转变,想要发挥档案信息化的应用实际价值,就需增加对档案网站的投入,主要是资金和技术方面的支持,这些都是摆在档案信息化建设中的需要解决的条件。