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展望智慧档案馆事业新时代的未来
来源:大数据可视化系统 发布时间:2019/3/5 11:41:40

随着社会的发展和科技的进步,智慧交通、智慧医疗、智慧家居、智慧教育、智慧公共服务等如雨后春笋进入社会,在一些城市崭露头角。伴随着人们对城市建设的需求和高新技术的发展,智慧城市也在各地蓬勃兴起。


福建智慧档案馆是智慧档案中的一个子系统,是适应大数据背景下的第四代档案馆,是继数字档案馆之后档案信息化发展的高级形态。智慧档案馆的目标是实现跨时空的档案信息资源共享、跨平台的服务集成,使用户可以一站式获取所需要的档案信息资源。


传统载体档案数字化是现阶段智慧档案馆资源建设的一个重要途径。档案数字化工作是一项系统工程,涉及到档案保管、保护、整理、鉴定、转换、存储、利用等多个环节,应当统筹规划,分步实施。应当通过数字化工作,对馆藏档案进行全面的梳理。要高度重视档案整理、鉴定、保护等基础工作,为数字化工作提供高质量的来源。如果对馆藏档案无法全面数字化,可以按照载体优先、共享性强优先等原则分步实施。

福建智慧档案馆
档案作为社会的组成部分,档案工作在履行为党管档、为国守史、为民服务的同时,应融入智慧城市建设的大潮中,抓整合,促共享,打破“信息孤岛”,努力提档案工作在智慧城市建设过程中的参与度和贡献率,跟上时代发展的步伐。


而在现代社会,档案学依旧方兴未艾,我们步入了一个智慧档案的新时代。世界各地的档案馆不仅要跟进技术发展的新趋势,在履行为党管档、为国守史、为民服务的同时,也要融入智慧城市建设的大潮中,打破“信息孤岛”,努力提档案工作在智慧城市建设过程中的参与度和贡献率,跟上时代发展的步伐。所以当今档案学的主要研究在于智慧档案馆的发展理念、工作目标和实现路径,开展智慧档案馆建设,为档案馆事业的持续发展创造条件。


档案记载了与城市相关的城市规划、建设、管理等有关活动中形成并归档,参与智慧城市建设,首先要做好智慧档案工作。目前,关于智慧档案的建设,档案界和学者从理论到实践都提出了不少良策。随着档案信息化建设的不断深入,档案工作者运用现有技术设备,已很难完成海量信息资源的管理,必须探索战略转型,提出档案管理的新途径、新方向、新办法。参与智慧城市建设,首先要做好智慧档案工作。


目前,关于智慧档案的建设,档案界的和学者从理论到实践都提出了不少良策。随着档案信息化建设的不断深入,档案工作者运用现有技术设备,已很难完成海量信息资源的管理,必须探索战略转型,提出档案管理的新途径、新方向、新办法。具体工作中,既要有对信息深入挖掘、互联互通、提供智慧服务的能力,又要有对信息进行感知、深度加工、协调开发治理的能力。这些要求无疑就落在智慧档案身上,因此,建设智慧档案势在必行。


在建设智慧城市的过程中,不仅要求智慧档案不断完善和优化,而且要求档案部门适应新时代要求,加快转型升级,做到站位高、思路宽、质量佳,彻底解决存储、保管、传输、利用方面的难题,上升到智慧的高度,即建成智慧档案馆。


一般来讲,智慧档案馆的实质是智慧城市的组成部分,是信息化建设的重要子系统,是和智慧城市相互配合,协调发展的。一些学者将档案馆建设划分为3个阶段,即传统档案馆、数字档案、智慧档案馆。从理论和实践上看,智慧档案馆的功能比较完备,明显优于前两个阶段的档案馆。概括来说,智慧档案馆有3大突出优点。

一是能利用高新技术,快速感知和处理档案信息和数据,促进档案馆功能升级;

二是能使智慧记忆上升到智慧服务,快速满足智慧城市的智慧需求;

三是能改善服务手段,提高服务质量,限度满足人民群众的获得感和幸福感。

因此,智慧档案馆的建设和发展是大势所趋,是人民的期望,也是与时代共同前进的壮举。


智慧档案馆的建设和发展,离不开智慧人才的选拔和培养。在落实《档案选拔与培养实施方案》的同时,要同步建设档案人才信息数据库,多举措、多渠道、多方式地加强智慧人才的培养。除了岗位培养、专项工作培养等,应特别重视在交流合作中培养人才,让参与智慧档案建设的工作者在交流合作中学知识、增才干、激发工作热情。做到从“被动管理”到主动学、主动干的转变,从而把智慧档案馆办得更加繁荣,更加充满活力。


在党的十九大精神鼓舞下,科技兴档、人才兴档的理念已经深入档案部门,并已进入崭新的发展阶段。在习近平新时代中国特色社会主义思想的指引下,档案部门更应立足本职,面向智慧,锐意进取,昂首阔步,走进智慧档案事业的新时代。


智慧档案馆是以多元化的档案资源为管理对象。智慧档案馆建设是“智慧城市、智慧中国、智慧地球”建设与发展的重要组成部分,社会大发展也迫切要求档案馆建设主动融入和跟进这一发展大趋势。因此,这就更加需要将档案管理信息建设推向一个更新阶段,并且要我们主动瞄准智慧档案馆的新目标发力。


在未来,所有事物的流程、运行方式等管理都要实现智能化,智能技术与智能管理已经成为未来社会发展大趋势。未来档案馆建设应该跟进技术发展的新趋势,为未来档案馆建设与发展铺平道路,为可持续发展创造条件。