• $
您所在的位置:首页 > 新闻中心  > 行业动态
实行档案信息化的原则和意义
来源:大数据可视化系统 发布时间:2019/5/5 9:24:33

福建档案信息化是数字档案建设基础的工作,传统栽体的档案经高科技技术加工成数字档案形式,通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案,为迎接档案信息服务新环境的挑战,提高管理水平、提升效率,增强档案业务部门的服务水平,为档案内部管理及面向客户服务提供效率高的全面服务。
原则:
1.确定数字化对象
应当对所要进行数字化的对象按照一定的原则和方法进行确认,只有符合一定要求的纸质档案文献才能进行数字化加工。
2.符合法律法规
纸质档案数字化,必须符合档案开放规定或本行业相关规定。
3.价值性原则
属于归档范围且应长期保存的、社会利用价值高的档案可列入数字化加工的范围。
意义:
1.提高工作效率,降低档案利用成本
社会公众(开放档案)和单位的各级领导、各部门或下属单位都能通过数字化档案管理系统即时查询利用所需要的电子文档数据原文(件)信息,避免了传统档案利用方法对档案资料实体的多次辗转所造成的大量时间浪费和重复劳动现象,从而提高工作效率,降低档案信息利用的成本。

福建档案信息化


2.限度保管和保护库存档案实体安全
由于传统的档案保存方式一直采用纸张保存和目录管理,不仅占用了大量的库存空间,而且利用仍需到库房,管理成本高,档案易受损,如纸张发黄、发粘、发脆等。因此目录级档案管理并不能从根本上解决档案原件易损坏等问题。实现档案数字化管理可以通过权限控制直接在网上查阅打印,减少了对库存档案的调阅次数和复印次数,降低了库存档案的老化速度,解决了档案反复借阅利用和档案保管的矛盾,从而可以对库存档案进行有效的保管和保护,确保档案实体安全。

以上是福建档案信息化管理关于档案信息化的原则和意义介绍到这里!