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如何才能实现档案信息化管理呢?
来源:大数据可视化系统 发布时间:2019/5/16 14:33:53

 档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表及其他各种形式和载体的历史记录。它是一种信息资源,是信息和载体的统一体。然而,随着档案存放数量冗多、保管条件差、查找利用率低、管理人员知识单一的问题。要解决这些问题好的办法就是实现档案管理信息化。如何才能实现福建档案信息化管理呢?
(一)整合档案信息资源
机关单位信息化建设的开展,有利于提高机关单位各项工作的开展质量。对于机关建设而言,档案记录了机关单位的发展历程,且涵盖各种财务、人事以及教育等资源,覆盖的信息相当多。新时期的机关档案信息化建设,需要以整合档案信息资源为核心,注重于在日常工作的档案信息细化,将不同的信息资源整合到一起,使得档案资源能够实现不同部门之间的信息共享,持续提升档案信息工作的有效性。

福建档案信息化管理


(二)以电子文件管理为基础
在新时期的机关档案信息化建设中,电子文件档案的信息化建设属于主要的内容,其中包含了各种影音资料、电子表格等文件,这些电子文件也成为机关档案信息化建设的主要内容。因此,机关档案信息化建设需要以电子文件管理为基础进行多方面的优化。
(三)实现档案信息的安全同步
在传统的机关单位档案管理中,很多档案信息无法实现及时共享,容易影响工作效率。一部分纸质档案容易出现损坏丢失的状况,影响后期的档案应用。现阶段,机关单位信息化档案的安全问题一直备受关注。为了提高信息管理的安全有效性,档案管理人员需要加强技术方面的科学优化,持续推进档案信息工作与机关部门工作之间的结合。同时,机关单位还要努力实现档案信息的安全同步,即在同一时间将档案信息共享给不同的部门,并且具备较高的安全性,不容易出现丢失损坏的问题。