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档案数字化加工都有哪些意义呢?
来源:大数据可视化系统 发布时间:2019/5/23 10:24:01

档案数字化是指用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。纸质档案数字化就是采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工,将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源能准确、方便、快捷地提供利用,使可以公开的档案信息资源得到共享,以满足社会或行业对档案利用的需求。接下来我们一起来了解下关于档案数字化加工都有哪些意义吧!
1.档案数字化的标准不统一。档案信息化过程是一个由传统手工操作管理向计算机自动管理转变的一个过程,然而档案的整理、分类、编目等工作仍旧按原本纸质档案手工管理的思维在进行,用这个思维来实现档案的信息化,是有差别的,会造成档案现代化管理上的混乱,尤其是在档案数据库建设上更为明显。有非常多的部门和单位都有本行业的业务系统,产生档案的门类也非常多,比如供电、国土、民政等等,档案整理以及数据库的建设都有自己的行业标准,这就造成综合档案馆的档案管理系统难以很好地兼融这些数据,或者修改、返工,造成人力、物力的大量浪费。

档案数字化加工


2.档案人员队伍急待提高。这可以从两个方面去阐述,一是从事档案数字化加工的企业方面,档案数字化工作实际技术含量不高,可以划归劳动密集型工作,但是某些环节却需要丰富的经验和较高的文化素养,目前进行数字化加工企业的做法大同小异,几乎都是派出一名有经验主管去当地招收一些从业人员来实施档案数字化工作,存在边学习边上岗的工作模式,而且工作报酬也不高,容易离职,在特定环节甚至会出现因文化、专业上的问题而出现差错并忽略过去,这对档案数字化加工企业如何来平衡利润和人员素质将是一个考验。
3. 可以解决档案损坏、丢失的问题。 传统方式依靠人员手工方式收集档案、借阅实体档案,不可避免会造成许多重要档案的丢失和损坏。计算机的管理可以避免重要档案在这个过程中的损坏及丢失。
4. 有利于形成完整的档案信息网络。 纸质的实体不能形成信息网络,对于档案管理、统计、对外交流产生很大的障碍,同时大大降低了立档部门的工作效率。而档案信息化的建立可以使立档单位形成一个完整的档案信息化网络,提升档案管理的便捷性以及立档单位的工作效率。
5. 形成电子信息资源中心。 电子档案管理系统的建设可以加快我们与接轨的步伐,同时形成单位的电子信息资源中心。