随着信息时代的到来,人们获取信息的方式和管理信息的方式不断增多。对于档案管理来说,信息化管理技术对其有很大的帮助,它能够满足时代和人们对档案信息的需求,虽然信息化管理技术为人们带来了便利。
档案信息化是在档案建设管理部门的统一规划和组织下，在档案管理的活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。档案管理模式从以档案实体保管和利用为关键，转向档案信息的数字化存储和提供服务为重心，从而使档案工作进一步走向规范化、数字化、网络化、社会化。档案信息化建设必须遵循三条基本原则，即文档一体化、双轨制和确保网络安全。

在现阶段信息化社会发展的过程中，档案管理工作也必须要顺应时代的发展，坚持做好档案信息化管理的建设，有效地促进档案管理工作的效率。一方面，在对档案进行信息化的过程中，必须使用电子文件科学化管理。近几年，随着计算机技术的快速发展，在工作的过程中很多地方都使用了计算机技术对文件进行处理。在对档案进行管理的过程中如何使用技术对电子文件进行处理，有效地促进档案信息化管理，是促进档案管理工作顺利进行的基本确保，这也是档案管理工作人员必须要加强注意的问题。另外一方面，档案信息化主要是对知识资产进行客观化的管理。知识资产是档案管理过程中非常重要的内容，知识资产管理在后续档案管理工作的发展中起到了非常重要的作用。档案管理人员需要加强对知识资产管理的重视，因为档案管理是知识资源管理的内容。因为加强档案管理可以有效地促进知识资产管理，为此，必须加强对档案管理信息化的建设。