“三个体系”是对我国档案事业发展指导思想的概括表达，具体是指：“覆盖人民群众的档案资源体系”、“方便人民群众的档案利用体系”和“确保档案安全保密的档案实体安全认体系”。那么建立档案实体安全认证体系的重要性是什么？

建立档案实体安全认证体系是落实中央领导同志档案安全保护工作一系列重要指示的需要，是防止国内外敌对势力窃取我国核心档案信息的需要，是预防和减轻自然灾害、人为灾害对档案造成损失的需要，是解决公共档案信息服务与档案信息安全之间矛盾的需要，适应对新技术条件下数字档案信息安全挑战的需要，是消除档案部门各种安全隐患的需要。针对这个体系，我们需要认清档案实体管理现状及问题：

档案编目流程、整理时间太长。
档案查阅耗时长，存放次序易被打乱，查找困难。
档案的人工盘点操作费时费力劳心伤神且效率低下。
档案信息管理滞后，对错调、未归还、失效的档案缺乏有效记录。

针对以上问题的解决方案：
我司针对以上问题进行分析，设计出一套基于RFID技术的档案管理自动化系统，并就该系统的功能模块架构与客户管理业务流程进行结合，使该系统有效解决实体档案管理中的众多疑难杂症。但有少部分人认为确保档案实体和信息的安全是档案人的“天职”。

为什么说确保档案实体和信息的安全是档案人的“天职”
杨冬权局长在档案实体安全认体系建设工作会议讲话中指出：“档案安全，始终是档案工作的生命线和底线，是档案部门的基本任务和首要要务。确保档案安全，是党和人民对档案工作者的基本要求，是档案工作者的基本职责和天大责任。对档案部门、档案工作者来说，安全永远首要位置，安全重于泰山，安全高于一切；确保档案安全是本职、是天职、是称职，不抓档案安全是失职、是渎职、是不尽责，抓不好档案安全是不称职，要负全责，要免职、撤职。”

确保档案实体与信息的安全是档案部门的工作性质所决定的，因人民利益所系，因党以及单位组织、人民群众信任所系，因档案部门生存所系，档案工作者必须把档案安全与保密工作的职责当作“本职”与“天职”，恪尽职守。档案安全工作的基本原则是：“以防为主，防治结合”。

那么我们应该如何加强档案人的安全意识？
加强档案人安全意识，构筑起坚固的思想防线，要树立“档案安全事关党根本利益”的思想，要树立“安全”的思想，要树立“安全问题无所不在”的思想，要树立“安全问题人人有责”的思想。档案工作者应当具有强的风险意识、防范意识和责任意识。