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档案数字化建设的主要作用
来源:大数据可视化系统 发布时间:2019/6/20 10:02:33

档案工作的数字化建设是顺应潮流,适应时代发展的新举措、新要求,档案做为原生的信息资源,其重要性正日益凸显出来。逐步掌握信息技术为档案工作服务,为社会主义经济建设服务,为社会主义精神建设服务。
档案数字化是数字档案建设基础的工作,传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式。通过局域网、政务网、互联网进行计算检索、阅读电子档案为迎接档案信息服务新环境的挑战、提高管理水平、提升效率、增强档案部门的服务水平、为档案内部管理及面向群众服务提升效率的全面服务。
档案数字化建设的主要作用:
①、档案数字化是档案信息化建设重要内容,档案信息化建设的核心是资源建设。
资源建设包括两大方面任务:
一是现有档案的目录数据库建设和重要纸质档案和照片、录音、录像档案的数字化;

档案数字化建设

 

二是现行电子文件归档与电子档案管理。
②、档案数字化能有效地保护档案原件。
⑴、代替原件使用,保护档案原件。
⑵、数字化副本异地保存,输出磁盘、磁带供保存。这样可使这些档案资料在出现天灾人祸的情况下不致于遭到毁灭性的破坏。
⑶、恢复档案材料模糊褪变的字迹及对污损残缺照片档案的修复。