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档案管理系统对日常办公有什么好处
来源:大数据可视化系统 发布时间:2019/7/3 16:50:44

福州档案管理系统是一款对日常办公触及到的Office文档、PDF文档、视频、音频、图片、归档及查询管理应用的软件系统。系统能够让企业有系统地分类管理、集中存储、平安共享各种常用电子文档;也能够让企业将各种纸质档案电子化归档应用!

1.把整个数字化加工工作流程化,流水线式的加工极大进步工作效率。
2.档案在加工流程中便当改变,有问题,打回到上一个流程。
3.软件稳定,操作简单,90%以上操作是用快捷键。
4.以每盒档案作为一个批次,以案卷号作为文档名,完成有层次的批量扫描。
5.自动处置旋转,去装订孔,让图像优化更轻松。
6.完善的报表,让决策者能监控整个加工过程,做出合理调整和布置。
7.专门的参谋团队、丰厚的施行经历,让你万事大吉。
8.强大的开发团队,可依据不同项目的个性化需求在该平台根底上停止二次开发。
9.经过设置目录和文档的受权,让用户对其不可见或只能阅读、编辑和完整等操作。
10.文档被修正后,系统自动保管旧版本并生成新版本、记载新版本的创立时间和创立者。11.经过文档根本信息、索引信息和文档内容快速查到需求的文档。
12.办公桌面为您呈现每天需理解的常用文档、暂时借入的文档以及今天工作要处置文档。
13.经过文档操作记载和系统操作日志,管理者随时控制文档的状况。 10.强大的开发团队,可依据客户的个性化需求在该系统根底上停止二次开发。