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数字档案管理能给我们的办公带来什么?
来源:大数据可视化系统 发布时间:2019/7/11 14:47:59

福州数字档案管理系统特别适合含有大量B0、A0-A2大图纸的城市建设比如有银行、规划、地铁、水务、消防等部门,档案的数字化快速加工处理建档用。当然,也同样特别适用于各级档案局的档案数字化加工处理建档用,这样可以提供工作效率,同时减少人工失误。


1、提高经济效益
过去一直使用粗放型模式即以增加办公人员和办公费用为解决这一难题的一手段,致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案,不仅节约了保管费用,节省了占地空间,而且查阅起来极为方便迅速,从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。
2、提高办公效率
数字化档案管理使资料能及时归档,并尽快提供利用。以组织部门为例,干部的任用、干部的提拔都需要详细准确的档案信息。然而档案数字化管理变可提供详细、即时的数据信息,为领导决策提供服务。与此同时,数字化档案管理使查询资料变得非常简单,能够让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。由于信息的超时空流动,数字化档案事实上成为“无墙界档案”,档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制。