福州电子档案管理，是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合，通常以案卷为单位。

电子档案是用来区别于一些客观存在的档案实体，是将实体档案信息以字节、比特方式表示并使之在电脑网络上流动，只有引入正确的软件，硬件与足够的背景细节，这些字节与比特方可随机定位到用户所在的网络终端，以可被理解的文字、数字、图像、图表、符号等到显示用户所需求的档案实体的真实信息。
福州电子档案管理的基本功能要求：
1、系统结构应具备开放性，可实现与其他系统的功能集成、数据共享与交换。
2、系统功能应具备可扩展性，应满足当前及可预见的时间内的业务需求，可方便地进行功能扩展。
3、系统实现应具备灵活性，支持电子档案管理的业务模式、工作流程和数据结构等的灵活定义与部署。
4、系统运行应安全可用，保存电子档案管理关键业务过程记录，根据需要采取电子签名、数字加5、系统应依据电子档案保存和利用的业务要求分别建立相应数据库。
6、系统应能够管理符合要求、行业标准规定的多种门类、多种格式的电子档案。
7、系统应具备对实体档案进行辅助管理的功能。