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数字化建设是档案事业发展的必由之路
来源:大数据可视化系统 发布时间:2019/8/10 11:29:11
档案数字化建设是档案信息化建设的重要内容,而档案信息化建设的核心是资源建设:
首先,档案数字化能有效地保护档案原件,可使这些档案资料在发生天灾人祸时不致遭到毁灭性的破坏。

其次,档案数字化能改善档案的利用方式,一份档案文件可以同时提供给所有需要它的人,使异地调阅利用成为可能,利用者也可以随时查看自己需要的档案文件。

档案数字化建设

第三,档案数字化能充实各档案馆网站内容,是传统档案馆走向数字档案馆的必由之路。对我国大多数已建立档案信息网站的档案部门来说,普遍存在网上信息资源贫乏、网络建设简陋的通病,信息加工深度不够,指引性信息多,实质性信息少。要改变这种尴尬的局面,只有尽快将丰富的馆藏资源数字化,大力加强网络建设,才能逐步摆脱发展困境。
如何实现档案数字化,是摆在档案工作者面前的重要课题:
首先,档案馆要依托馆藏资源建立档案数据库。输入文件级目录,利用扫描仪、数码相机等设备,实现原文件信息数字化,一些年代久远且利用率较高的档案资料只有实行数字化,才能档案原件的安全保存和充分利用。从实践看,档案数据库的建立大大提高了工作效率。
其次,要建立档案馆网站,把纸质档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式进行互相连接,利用计算机系统进行数字管理,形成一个结构有序的档案信息库,做到档案信息的及时利用,并实现资源共享。
第三,要加强电子文件的收集和积累工作。电子文件是未来馆藏数字档案主要的来源。以前在档案征集过程中,移交单位只移交纸质档案和纸质文件目录,现在要逐步实行进馆单位电子文件和纸质文件的归档双轨制,并保证电子文件异地保存,这样既推进了档案的电子化进程,又提高了档案馆建立数据库的工作效率。
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