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数字化建设是档案事业发展的必由之路
来源：大数据可视化系统 发布时间：2019/8/10 11:29:11
档案数字化建设是档案信息化建设的重要内容，而档案信息化建设的核心是资源建设：
首先，档案数字化能有效地保护档案原件，可使这些档案资料在发生天灾人祸时不致遭到毁灭性的破坏。
如何实现档案数字化，是摆在档案工作者面前的重要课题：
首先，档案馆要依托馆藏资源建立档案数据库。输入文件级目录，利用扫描仪、数码相机等设备，实现原文件信息数字化，一些年代久远且利用率较高的档案资料只有实行数字化，才能档案原件的安全保存和充分利用。从实践看，档案数据库的建立大大提高了工作效率。
其次，要建立档案馆网站，把纸质档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式进行互相连接，利用计算机系统进行数字管理，形成一个结构有序的档案信息库，做到档案信息的及时利用，并实现资源共享。
第三，要加强电子文件的收集和积累工作。电子文件是未来馆藏数字档案主要的来源。以前在档案征集过程中，移交单位只移交纸质档案和纸质文件目录，现在要逐步实行进馆单位电子文件和纸质文件的归档双轨制，并保证电子文件异地保存，这样既推进了档案的电子化进程，又提高了档案馆建立数据库的工作效率。
以上就是数字化建设是档案事业发展的必由之路，更多精彩内容请关注我们。
首先，档案数字化能有效地保护档案原件，可使这些档案资料在发生天灾人祸时不致遭到毁灭性的破坏。
其次，档案数字化能改善档案的利用方式，一份档案文件可以同时提供给所有需要它的人，使异地调阅利用成为可能，利用者也可以随时查看自己需要的档案文件。
如何实现档案数字化，是摆在档案工作者面前的重要课题：
首先，档案馆要依托馆藏资源建立档案数据库。输入文件级目录，利用扫描仪、数码相机等设备，实现原文件信息数字化，一些年代久远且利用率较高的档案资料只有实行数字化，才能档案原件的安全保存和充分利用。从实践看，档案数据库的建立大大提高了工作效率。
其次，要建立档案馆网站，把纸质档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式进行互相连接，利用计算机系统进行数字管理，形成一个结构有序的档案信息库，做到档案信息的及时利用，并实现资源共享。
第三，要加强电子文件的收集和积累工作。电子文件是未来馆藏数字档案主要的来源。以前在档案征集过程中，移交单位只移交纸质档案和纸质文件目录，现在要逐步实行进馆单位电子文件和纸质文件的归档双轨制，并保证电子文件异地保存，这样既推进了档案的电子化进程，又提高了档案馆建立数据库的工作效率。
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