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建设智慧档案,提升全省档案信息化服务水平
来源:大数据可视化系统 发布时间:2019/3/5 16:25:52

智慧档案信息服务体系就是建设一套广泛覆盖、深度互联、协同共享的开放式智慧档案资源利用平台,能使用云计算技术实现数据格式转换算法、图片及文档处理、大数据科学管理、信息智能检索、低成本海量存储及安全冗余备份,是基于移动互联网、客户端和手机阅读的档案信息服务平台。


智慧档案建设是在新时代中应运而生的。以何种眼光看待智慧城市,以何种姿态参与智慧城市建设,决定着档案部门是否能够抓住物联网、云计算、大数据时代发展的新机遇,是否能够满足百姓和档案从业者对各类专题档案信息的新需求,是否能够顺势而为推进智慧档案馆建设。

智慧档案
智慧档案信息服务体系将采用内容智能过滤技术,智能地分析目标内容,抽取文章标题、正文和相关的图片。通过规划和整理采用无缝连接微博API接口,可以通过与个人微博账号的绑定,实现向微博用户的档案信息推送服务。也可以通过IP地址、计算机硬盘等绑定来开展档案信息推送服务,将公共档案服务打包成App供人们下载、使用。随着4G时代的到来,手机越来越成为人们的媒体终端和阅读终端,诸如苹果、汉王电子书等新的媒介载体不断涌现,不仅对传统网络信息的生产和获取方式产生了影响, 而且对人类的阅读习惯和获取信息方式形成了巨大冲击。


那么我们需要谅解智慧档案的3件事:
1、建设智慧档案是档案部门新时期的一项重要任务
档案是人类文化遗产的重要组成部分,是认识和把握事物发展规律的重要载体,档案工作肩负为党管档、为国管史、为民服务的职责。经验得以总结,规律得以认识,历史得以延续,各项事业的发展,离不开档案和档案工作。档案事业是党事业发展一个不可缺少的方面,是一项崇高的事业。


档案工作确实要由封闭向开放,由重保管向重服务转变,要及时向领导机关、向社会提供有价值的信息,为经济建设、社会发展服务。要加强对档案的征集和整理,并加以分析,加以研究,提供给社会,把对现实可利用的有重大价值的资源,尽可能地向社会开放。要提升档案信息化水平,运用现代技术做好档案管理工作。


2、建设智慧档案信息服务体系是服务型政府的一项重要工作
信息社会发展到今天,每个人都是信息的产生者,也是利用者。诸如户口迁移、子女入学、房屋购置、计划生育、社会保障、医疗保险、卫生保健、拆房补助、征地补偿、土地承包、山林确权等等活动中都需要提供各式各样证明材料。


如何有效地管理这些社会信息,为社会每个人提供相应的信息服务是服务型政府要解决的一大难题;同样,在社会发展过程中也会积累大量的基础数据和运维数据,如工程建设、公路规划、给水排水、地下管网、政府采购、购买服务、项目承包、交通运输、公交出租、工商登记、环境保护、地税国税、金融借贷、经营许可、司法公证等等都离不开大量的信息服务。如何为政府提供安全、及时、有效的信息,为科学决策提供强大的信息支持是信息化、档案管理部门的一项重要职责。


3、建设智慧档案信息服务体系的方式方法
由于我国经济发展、行业发展的不平衡,多年来在信息化发展过程中缺少相应的“顶层设计”,很多机关、团体、企事业单位经过20年的自我发展,自身积累了大量信息,这些数据如果没有专业的技术支撑和可靠的运行设备来保存和管理,其数据都将面临着丢失和外泄的风险。


由于各个单位信息化查询利用平台五花八门、人性化及智能化程度高低不一,对公众来说当需要利用相应的凭据信息时需要到单位去查询,有的甚至需要跑好几家单位去查才能得到需要的证明材料。对公众来说利用这些自身的档案信息需要付出不小的人力、物力和时间成本,同时也在来来回回中消耗了更多的社会公共资源。
智慧档案馆建设是一项系统工程,要合理选择建设模式,发挥政府和社会资本的优势力量,共建、共享、共用。