智慧档案信息服务体系就是建设一套广泛覆盖、深度互联、协同共享的开放式智慧档案资源利用平台，能使用云计算技术实现数据格式转换算法、图片及文档处理、大数据科学管理、信息智能检索、低成本海量存储及安全冗余备份，是基于移动互联网、客户端和手机阅读的档案信息服务平台。

智慧档案建设是在新时代中应运而生的。以何种眼光看待智慧城市，以何种姿态参与智慧城市建设，决定着档案部门是否能够抓住物联网、云计算、大数据时代发展的新机遇，是否能够满足百姓和档案从业者对各类专题档案信息的新需求，是否能够顺势而为推进智慧档案馆建设。

智慧档案信息服务体系将采用内容智能过滤技术，智能地分析目标内容，抽取文章标题、正文和相关的图片。通过规划和整理采用无缝连接微博API接口，可以通过与个人微博账号的绑定，实现向微博用户的档案信息推送服务。也可以通过IP地址、计算机硬盘等绑定来开展档案信息推送服务，将公共档案服务打包成App供人们下载、使用。随着4G时代的到来，手机越来越成为人们的媒体终端和阅读终端，诸如苹果、汉王电子书等新的媒介载体不断涌现，不仅对传统网络信息的生产和获取方式产生了影响, 而且对人类的阅读习惯和获取信息方式形成了巨大冲击。

那么我们需要谅解智慧档案的3件事：
1、建设智慧档案是档案部门新时期的一项重要任务
档案是人类文化遗产的重要组成部分，是认识和把握事物发展规律的重要载体，档案工作肩负为党管档、为国管史、为民服务的职责。经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业的发展，离不开档案和档案工作。档案事业是党事业发展一个不可缺少的方面，是一项崇高的事业。

档案工作确实要由封闭向开放，由重保管向重服务转变，要及时向领导机关、向社会提供有价值的信息，为经济建设、社会发展服务。要加强对档案的征集和整理，并加以分析，加以研究，提供给社会，把对现实可利用的有重大价值的资源，尽可能地向社会开放。要提升档案信息化水平，运用现代技术做好档案管理工作。

2、建设智慧档案信息服务体系是服务型政府的一项重要工作
信息社会发展到今天，每个人都是信息的产生者，也是利用者。诸如户口迁移、子女入学、房屋购置、计划生育、社会保障、医疗保险、卫生保健、拆房补助、征地补偿、土地承包、山林确权等等活动中都需要提供各式各样证明材料。

如何有效地管理这些社会信息，为社会每个人提供相应的信息服务是服务型政府要解决的一大难题；同样，在社会发展过程中也会积累大量的基础数据和运维数据，如工程建设、公路规划、给水排水、地下管网、政府采购、购买服务、项目承包、交通运输、公交出租、工商登记、环境保护、地税国税、金融借贷、经营许可、司法公证等等都离不开大量的信息服务。如何为政府提供安全、及时、有效的信息，为科学决策提供强大的信息支持是信息化、档案管理部门的一项重要职责。

3、建设智慧档案信息服务体系的方式方法
由于我国经济发展、行业发展的不平衡，多年来在信息化发展过程中缺少相应的“顶层设计”，很多机关、团体、企事业单位经过20年的自我发展，自身积累了大量信息，这些数据如果没有专业的技术支撑和可靠的运行设备来保存和管理，其数据都将面临着丢失和外泄的风险。

由于各个单位信息化查询利用平台五花八门、人性化及智能化程度高低不一，对公众来说当需要利用相应的凭据信息时需要到单位去查询，有的甚至需要跑好几家单位去查才能得到需要的证明材料。对公众来说利用这些自身的档案信息需要付出不小的人力、物力和时间成本，同时也在来来回回中消耗了更多的社会公共资源。
智慧档案馆建设是一项系统工程，要合理选择建设模式，发挥政府和社会资本的优势力量，共建、共享、共用。