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数字档案管理具备独有的特点与功能
来源:大数据可视化系统 发布时间:2019/6/19 9:55:35

数字档案管理是数字时代或者说大数据时代档案管理的发展方向,是现代的新型档案管理模式,是对传统档案管理的升级,是“第二代”或“升级版”的档案管理。档案工作是否现代化,我国能否成为档案强国,其显著标志就是看是否可以将档案进行有效管理。可以说提升数字档案管理,是实现我国档案工作现代化,把我国建成档案强国的一项迫切任务和重要内容。
数字档案管理具备独有的特点与功能:
1. 档案资源“数字”化。数字档案管理以统一的数字形式存储各种信息,包括文本、图像、声音、视频等,压缩了存储空间,改进了组织形式。信息记录形式的“数字”化,是数字档案室的基本特征。
2. 档案实体“虚拟化”。通过对纸质档案、缩微胶片、照片、录音、录像等传统载体档案进行数字化加工,实现档案实体“虚拟化”,使之能够与其他数字档案资源一并进行管理和规范。

数字档案管理


3. 档案管理系统化。将档案业务流程、标准规范固化在数字档案室应用系统中,实现数字档案资源系统、规范管理。
4. 信息传递网络化。数字档案管理系统依附于网络而存在,通过不同类型的网络实现档案收集、管理和移交,用户不必亲自“登门造访”,就可以利用所需的信息,从而加快信息交流与反馈的速度。
5. 档案利用知识化。数字档案将文书、照片、录音、录像等各类信息载体与信息来源在知识单元的基础上有机组织并链接起来,以动态分布的方式为用户提供服务,实现由档案的提供向知识的提供转变。