• $
您所在的位置:首页 > 新闻中心  > 高职高校行业解决方案
档案数字化加工流程和基本原则
来源:大数据可视化系统 发布时间:2019/6/4 10:46:12

一、档案数字化加工流程
1、目录数据准备
按照《档案著录规则》(DA/T18)等的要求,规范档案中的目录内容。包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求。如有错误或不规范的案卷题名、文件名、 责任者、起止页号和页数等,应进行修改。
2、拆除装订
在不去除装订物情况下,传统的扫描仪会影响扫描工作进行的档案,应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。
如果要不拆装的扫描是需要使用非接触式的档案扫描仪比如book2net系列、iscan系列的扫描仪,不需要拆装直接进行扫描就可以。
3、对于己经编好的页码要查看是否正确,档案的纸张是否有破损,如果破损严重的,无法进行直接扫描的档案,及时与管理人员沟通进行处理。
4、按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开。普发性文件区分的原则是:无关和重份的文件要剔除,有正式件的文件可以不扫描原稿。 确保扫描时不出现混乱现象。

档案数字化加工


5、制作并填写纸质档案数字化加工过程交接登记表单,详细记录档案整理后每份文件的起始页号和页数。
二、档案数字化加工的基本原则
1.确定数字化对象
应当对所要进行数字化的对象按照一定的原则和方法进行确认,只有符合一定要求的纸质档案文献才能进行数字化加工。
2.符合法律法规
纸质档案数字化,必须符合档案开放规定或本行业相关规定。
3.价值性原则
属于归档范围且应长期保存的、社会利用价值高的档案可列入数字化加工的范围。
以上是档案数字化小编关于档案数字化加工流程和基本原则介绍到这里,更多精彩内容可以关注我们!